Donnant effet aux dispositions du paragraphe 5 de la résolution 68/20 de l’Assemblée générale, et comme le Comité du programme et de la coordination le lui a demandé au paragraphe 232 de son rapport sur les travaux de sa cinquante-troisième session (A/68/16), le Conseil des chefs de secrétariat a continué, tout au long de la période à l’étude, d’échanger et de communiquer avec les États Membres par des voies aussi bien officielles qu’informelles. C’est ainsi que son secrétariat a organisé, à l’intention du Conseil économique et social, quatre réunions officielles d’information sur les travaux du CCS, respectivement en février, mai, juillet et décembre 2013. Le CPC a été informé des principales activités du CCS en juin 2013. Enfin, le Vice-Président du Comité de haut niveau sur la gestion a présenté, le 5 février de la même année, un exposé informel sur l’harmonisation des pratiques de fonctionnement.

Le Conseil des chefs de secrétariat a par ailleurs enrichi les informations sur ses travaux publiées sur son site Web (www.unsceb.org), dont une nouvelle version a été lancée en mars 2013, tenant compte des attentes des divers groupes d’usagers. Les améliorations apportées concernent les contenus, les outils de navigation et de recherche, la présentation, l’exploitabilité et la performance.

L’une des principales avancées obtenues au cours de la période considérée concerne la présentation des statistiques des organismes des Nations Unies. Le lancement du projet relatif à l’harmonisation des pratiques en matière de statistiques financières a permis d’affiner la définition des données, d’en améliorer la collecte et de mieux présenter visuellement celles relatives aux recettes et aux dépenses de chaque organisme ainsi que de l’ensemble du système. Faisant fond sur ces bons résultats, le Conseil a entamé les travaux relatifs à l’harmonisation de la présentation des statistiques agrégées sur les ressources humaines et les achats. Ces nouveaux éléments, qui seront mis en place au cours de 2014, seront présentés selon les dernières techniques de visualisation exploitées par le système des Nations Unies.

De plus, l’annuaire des hauts fonctionnaires du système des Nations Unies, qui était auparavant consultable sur l’extranet du système des Nations Unies, a été transféré sur le site Web du Conseil en décembre 2013. Ce transfert s’est accompagné d’une révision des données, et des correspondants sont chargés, dans chaque organisation, de le tenir à jour. L’exécution des tâches de publication en est désormais décentralisée.