En el plan estratégico del Comité de Alto Nivel sobre Gestión para 2013-2016 se determina la armonización y simplificación de las prácticas institucionales como actividad básica del Comité. En este contexto, el plan se centra en los servicios comunes y compartidos, la mejora de las prácticas de adquisición común, así como otras iniciativas para mejorar la eficiencia y la eficacia del sistema de las Naciones Unidas. Las medidas adoptadas en esta esfera prioritaria responden a los mandatos contenidos en la resolución 67/226 de la Asamblea General sobre la revisión cuadrienal amplia de la política en relación con la racionalización de las operaciones institucionales, los marcos interinstitucionales, el establecimiento de servicios de apoyo comunes y una mayor colaboración en las adquisiciones. El estudio de viabilidad sobre la interoperabilidad de la planificación de los recursos institucionales, que se inició bajo los auspicios de la Red de Tecnología de la Información y las Comunicaciones, también está comprendida en esta esfera prioritaria y es una respuesta directa a las disposiciones pertinentes de la revisión cuadrienal amplia de la política.

Se han puesto en marcha varias iniciativas en la esfera de los servicios comunes de tesorería, que siguen logrando resultados concretos en las cuatro esferas prioritarias de los servicios bancarios, las inversiones (incluida la gestión del riesgo), las divisas y los pagos. Se están celebrando negociaciones con los cuatro principales bancos con los que las Naciones Unidas mantienen relaciones comerciales a fin de concertar acuerdos internacionales para intentar obtener beneficios mediante mayores economías de escala. También se ha comenzado a negociar nuevos acuerdos bancarios en los países cuyas entidades bancarias prestan un gran volumen de servicios financieros por los que se pagan grandes sumas.

La Red de Finanzas y Presupuesto del Comité de Alto Nivel sobre Gestión ha puesto en marcha un proyecto para elaborar definiciones comunes de los gastos de funcionamiento, prestando la debida atención a los distintos modelos institucionales de las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, como respuesta directa al mandato  de la revisión cuadrienal amplia de la política a ese respecto.

La Red de Proveedores del Comité de Alto Nivel sobre Gestión ha iniciado una serie de proyectos sobre el mejoramiento de los servicios comunes, como la adquisición común de vehículos, así como la colaboración en materia de adquisiciones sobre la base de la ubicación en Ginebra, Roma, Nueva York y Copenhague. La Red de Proveedores también continuó su labor de elaborar instrumentos y metodologías para facilitar adquisiciones conjuntas y comunes en los países. En colaboración con la Escuela Superior del Personal del Sistema de las Naciones Unidas, el Comité de Alto Nivel también ha apoyado el desarrollo de la capacidad local en los equipos de las Naciones Unidas en los países para aplicar los nuevos enfoques de la adquisición conjunta que esas iniciativas han facilitado, en particular mediante los programas de capacitación de instructores.

En 2013, se introdujo un nuevo sistema de inscripción de proveedores en el Portal Mundial para los Proveedores de las Naciones Unidas, el portal de adquisiciones comunes del sistema de organizaciones de las Naciones Unidas (https://www.ungm.org). Se prevé que este nuevo sistema aumente el acceso a las adquisiciones de las Naciones Unidas por parte de los proveedores de países en desarrollo y de países con economías en transición. Además, en el portal se racionalizan los procesos de adquisiciones de las Naciones Unidas, lo que permite economizar tiempo y aumentar la eficiencia.

Reconociendo la importancia particular del apoyo a las actividades operacionales para el desarrollo, el Comité de Alto Nivel sobre Gestión y el GNUD siguieron colaborando estrechamente para mejorar los modelos operativos de las organizaciones y hacer sus procesos administrativos y de gestión más coherentes y compatibles en todo el sistema de las Naciones Unidas; generar economías mejorando la calidad de las prestaciones; y procurar los cambios de comportamiento y mentalidad necesarios para modernizar el ambiente de trabajo.

A este respecto y en respuesta a la solicitud formulada en la resolución 67/226 de la Asamblea General sobre la revisión cuadrienal amplia de la política de que siguiera buscando la manera de prestar servicios de apoyo de mayor calidad, más eficaces y eficientes en relación con el costo en todos los países donde se ejecutan programas, el GNUD puso a prueba a título experimental la estrategia común de operaciones institucionales como un marco de planificación estratégica de medio plazo para promover servicios de apoyo comunes en 11 países. El marco de la estrategia utiliza las normas y los reglamentos armonizados formulados por el Comité de Alto Nivel sobre Gestión para desarrollar servicios integrados de apoyo en los países y se centra en la reducción de los costos y la mejora de la calidad en las esferas de adquisiciones, tecnología de la información y comunicaciones, logística y transporte, recursos humanos y administración de edificios.

El Comité de Alto Nivel sobre Gestión y el GNUD también asumieron la dirección conjunta en el diseño de un centro integrado de servicios institucionales y pusieron en marcha un centro conjunto de servicios del sistema de las Naciones Unidas en Brasilia. El centro, que se espera entre en funcionamiento en 2015, será una importante fuente de economías gracias a una mayor eficiencia y a la reducción de los costos de transacción.
61.    Por último, bajo la dirección del Departamento de Seguridad de la Secretaría de las Naciones Unidas, la Junta de los Jefes Ejecutivos siguió avanzando en cuestiones relativas a la seguridad del personal, en particular mediante el examen y la aprobación de políticas nuevas y actualizadas, elaboradas con la participación activa de todos los miembros de la Red Interinstitucional de Gestión de la Seguridad.